Deca Fuel Track

Servizio cloud per gestione carburante

DecaFuelTrack

Controlla rifornimenti, consumi e costi carburante della tua flotta aziendale.

Una piattaforma pensata per aziende con veicoli, mezzi operativi, autisti e attrezzature. Raccogli i dati dei rifornimenti, verifica consumi e anomalie, tieni sotto controllo documenti, buoni carburante, carte e report amministrativi.

Dashboard
Online
Rifornimenti
128
Mezzi monitorati
34
Anomalie rilevate
7
Documenti caricati
96%
Ultimi controlli
Consumo fuori media Da verificare
Km incongruenti Alert
Buono carburante Caricato
Flotta sotto controllo
Il problema

Quando i rifornimenti non sono tracciati, i costi diventano difficili da controllare.

Scontrini persi, buoni carburante da verificare, chilometri non coerenti, consumi fuori media e dati raccolti in momenti diversi rendono complicato capire quanto costa davvero ogni mezzo.

Documenti dispersi

Scontrini, buoni e ricevute arrivano spesso in ritardo o restano fuori dal controllo amministrativo.

Consumi poco chiari

Senza uno storico ordinato è difficile capire se un mezzo consuma troppo o se c’è un’anomalia.

Km incongruenti

Errori di lettura, dimenticanze o inserimenti non coerenti possono falsare consumi e report.

Controlli manuali

Fogli Excel, messaggi e verifiche a mano fanno perdere tempo e aumentano il rischio di errore.

DecaFuelTrack centralizza i dati e rende il controllo più semplice. Ogni rifornimento diventa parte di uno storico consultabile, utile per verificare costi, consumi, documenti e anomalie operative.
Meno dispersione, più controllo
La soluzione

Una piattaforma unica per trasformare ogni rifornimento in un dato controllabile.

DecaFuelTrack organizza il ciclo completo del carburante: mezzi, autisti, pagamenti, documenti, consumi e anomalie diventano informazioni consultabili da amministrazione e responsabili.

Dal dato operativo al controllo aziendale.

Il servizio raccoglie le informazioni dei rifornimenti e le collega a veicoli, autisti, sedi e modalità di pagamento, riducendo dispersione e controlli manuali.

1
Configuri mezzi, utenti e sedi La flotta viene organizzata per azienda, sede, veicolo, autista e attrezzatura.
2
Registri rifornimenti e documenti I dati possono essere inseriti da area web o da dispositivo mobile, secondo il processo aziendale.
3
Controlli consumi e anomalie Il sistema confronta chilometri, litri, costi, storico e valori attesi.
4
Consulti report e storico L’amministrazione può verificare costi, documenti, buoni, carte e movimenti.

Veicoli e attrezzature

Gestisci mezzi aziendali, veicoli operativi, attrezzature e consumi legati a km o ore lavoro.

Documenti e pagamenti

Collega ogni rifornimento a scontrini, buoni carburante, carte carburante o altri metodi di pagamento.

Consumi reali

Calcola consumi, scostamenti e medie storiche per capire se un mezzo lavora in modo regolare.

Anomalie operative

Evidenzia chilometri incongruenti, consumi fuori media e situazioni che richiedono verifica.

Funzionalità

Gli strumenti principali per gestire il carburante in modo ordinato e verificabile.

DecaFuelTrack mette insieme le funzioni operative e amministrative necessarie per seguire rifornimenti, mezzi, utenti, pagamenti, documenti e controlli.

Rifornimenti

Registra data, mezzo, autista, km, litri, prezzo, importo e tipo carburante.

Carte carburante

Associa carte a veicoli, gestori, sedi e controlla scadenze o limiti operativi.

Buoni carburante

Gestisci rifornimenti pagati con buoni e collega la foto del documento alla singola operazione.

Taniche

Controlla carichi, utilizzi e destinazione del carburante usato per mezzi o attrezzature.

Veicoli e mezzi

Gestisci auto, furgoni, mezzi operativi e attrezzature con consumi a km o a ore.

Autisti e sedi

Organizza utenti, ruoli, sedi operative e associazioni tra autisti e mezzi aziendali.

Anomalie

Evidenzia consumi fuori media, km incongruenti e situazioni che richiedono verifica.

Report

Consulta riepiloghi, storico, costi e dati utili per il controllo amministrativo.

Una base dati unica per tutte le operazioni. Ogni informazione viene collegata al mezzo, all’autista, alla sede e al metodo di pagamento, così il controllo non dipende più da fogli sparsi o messaggi separati.
Inserimento flessibile dei dati. Le operazioni possono essere gestite dall’area web o da dispositivo mobile, quando previsto dall’organizzazione aziendale.
Come funziona

Dal rifornimento al report, il processo resta semplice e tracciato.

DecaFuelTrack accompagna l’azienda dalla configurazione iniziale fino al controllo amministrativo, mantenendo ordinati dati operativi, documenti e verifiche.

1

Configuri la struttura aziendale

Inserisci azienda, sedi, veicoli, attrezzature, autisti, carte carburante e regole operative.

2

Registri rifornimenti e documenti

Ogni operazione può includere km, litri, costo, modalità di pagamento, distributore e documenti collegati.

3

Il sistema verifica i dati

Consumi, chilometri, storico e valori attesi vengono confrontati per evidenziare anomalie o incongruenze.

4

Consulti report e storico

L’amministrazione può controllare costi, rifornimenti, documenti, buoni, carte e andamento dei mezzi.

Un flusso unico per operatività e amministrazione. I dati possono essere raccolti in modo flessibile e poi verificati da chi gestisce la flotta e i costi aziendali.
Processo controllato
Piani

Scegli il servizio DecaFuelTrack più adatto alla tua organizzazione.

I piani sono pensati per aziende con esigenze diverse: dalla gestione essenziale dei rifornimenti fino al controllo completo di flotte, sedi, utenti, documenti e report.

Per iniziare

Starter

Per aziende che vogliono iniziare a tracciare rifornimenti, mezzi e documenti in modo ordinato.

Su richiesta Abbonamento al servizio DecaFuelTrack
  • Gestione veicoli e autisti
  • Registrazione rifornimenti
  • Documenti e foto collegate
  • Controllo base dei consumi
  • Report essenziali
Richiedi attivazione
Su misura

Enterprise

Per realtà strutturate con più sedi, molti utenti, flotta estesa e necessità di configurazioni dedicate.

Personalizzato Servizio configurato sulle esigenze aziendali
  • Tutte le funzioni Business
  • Multi-sede e utenti avanzati
  • Ruoli e permessi dedicati
  • Report e controlli personalizzati
  • Supporto alla configurazione iniziale
  • Soluzioni operative dedicate
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Il servizio si acquista come piattaforma cloud. L’eventuale utilizzo da dispositivo mobile è solo una modalità operativa per facilitare la raccolta dati, non il prodotto principale acquistato.
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